Posta Elettronica Certificata (PEC)







POSTA ELETTRONICA ISTITUZIONALE DELL’ENTE

Si ricorda che gli indirizzi di posta elettronica associati ai singoli uffici non sono indirizzi PEC, bensì caselle istituzionali preposte allo scambio di informazioni con il cittadino e alla ricezione e invio di comunicazioni non ufficiali, per le quali non sia necessaria la registrazione di data e protocollo della corrispondenza dell’Ente.
Per richieste di informazioni e chiarimenti è sempre possibile scrivere all’indirizzo di posta elettronica istituzionale dell’Ente. Pertanto non è possibile ricevere messaggi di posta elettronica ordinaria sulle caselle di posta elettronica certificata dell’Ente.

Per le comunicazioni provenienti da indirizzi di posta elettronica ordinaria, si rende pubblico e disponibile il seguente indirizzo di posta elettronica istituzionale:

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POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

La Posta Elettronica Certificata (PEC) consente l'invio di messaggi la cui trasmissione è valida agli effetti di legge (Art. 4, comma 1, DPR 68/05) ed ha lo stesso valore legale della tradizionale raccomandata con avviso di ricevimento, solo se il mittente ed il destinatario utilizzano una casella di Posta Elettronica Certificata, in tal caso l'avvenuta consegna del messaggio elettronico è opponibile a terzi.
Vanno inviati agli indirizzi PEC i documenti trasmessi per l’attivazione o lo svolgimento dei procedimenti amministrativi, che verranno registrati al Protocollo Generale del Comune di Romano di Lombardia.

Il Comune di Romano di Lombardia ha attivato le seguenti caselle di Posta elettronica certificata (PEC) :

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Caratteristiche della PEC

La PEC è un sistema di “trasporto” di documenti informatici del tutto simile alla posta elettronica “tradizionale”, cui però sono state aggiunte le seguenti caratteristiche:

  • Autenticazione del mittente;
  • Garanzia della riservatezza dei messaggi;
  • Garanzia dell'integrità dei messaggi;
  • Blocco delle comunicazioni che contengono virus informatici;
  • Data certa di spedizione e di consegna dei messaggi;
  • Avviso di mancato recapito;
  • Log dei messaggi;
  • Compatibilità con la posta elettronica ordinaria.

 

Vantaggi

Semplicità, garanzia della trasmissione, sicurezza, assenza di virus e spam, valore legale della trasmissione (contenuto, data e ora, certezza della consegna, autenticità casella mittente), simultaneità e minori costi.

Requisiti per l’accettazione dei messaggi indirizzati alla casella di PEC del Comune di Romano di Lombardia

Verranno accettate, in conformità alle normativa vigente, le seguenti tipologie di comunicazione:

  • comunicazioni e-mail provenienti da caselle PEC di Pubbliche amministrazioni e riportanti gli estremi della segnatura di protocollo di invio
  • comunicazionie-mailprovenientidacasellePECdicittadini,rilasciateaisensidelDPCM6maggio2009 Disposizioni in materia di rilascio e di uso della casella di posta elettronica certificata assegnata ai cittadini”. A partire dal 26 aprile 2010, per richiedere l’attivazione del servizio di Posta certificata, il cittadino deve collegarsi al portale www.postacertificata.gov.it e seguire la procedura guidata
  • comunicazioni e-mail provenienti da caselle PEC rilasciate a privati (imprese, professionisti, cittadini) da gestori accreditati presso DigitPA (CNIPA);

Possono essere allegati ai messaggi e-mail indirizzati alla casella PEC della Comune di Romano di Lombardia:

  • esclusivamente file nei formati standard previsti dalla normativa vigente in materia di conservazione (come riportato sul sito del DigitPA www.digitpa.gov.it), al fine di garantire la loro inalterabilità durante le fasi di accesso e conservazione e l’immutabilità nel tempo del contenuto e della struttura. A titolo di esempio si utilizzano preferibilmente i formati PDF e PDF/A Allegati trasmessi in formati diversi (per esempio .doc, .xls, .odt, .zip, .tar, ecc.) verranno rifiutati.
  • esclusivamente file aventi singolarmente una dimensione non superiore ai 5 MB

Qualora i file non siano corredati di firma digitale, essi verranno protocollati e successivamente inviati al responsabile del procedimento, che provvederà alla valutazione del contenuto del documento pervenuto e della sua ammissibilità ai fini del procedimento amministrativo a cui la documentazione si riferisce.

A ciascun documento trasmesso alla casella PEC della Comune di Romano di Lombardia dovrà corrispondere un unico messaggio PEC di trasmissione. Per esempio:

  • un privato che debba trasmettere 3 domande per la sua partecipazione a 3 diversi concorsi, dovrà inviare 3 messaggi PEC distinti, uno per ogni domanda di concorso;
  • una ditta che debba inviare 5 fatture, dovrò inviare 5 messaggi PEC distinti, uno per ogni fattura;
  • un professionista che debba trasmettere 5 attestazioni relative a 5 soggetti diversi, dovrà inviare 5 messaggi PEC distinti, uno per ogni attestazione.

Il mittente dovrà indicare, nell’oggetto del messaggio di posta elettronica o all’inizio del messaggio, l’ufficio destinatario competente per materia.

Per approfondimenti

Per rimanere sempre aggiornati consigliamo di visitare periodicamente il sito di DigitPA (Ente nazionale per la digitalizzazione della Pubblica amministrazione) www.digitpa.gov.it, dove esistono specifiche sezioni dedicate alla normativa ed alle FAQ.

 

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